תמצית התפקיד:
מנהלת האדמיניסטרציה אחראית על ניהול ותפעול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית במתקן,
תוך תמיכה מלאה בפעילות התפעולית, הספקים, העובדים והלקוחות, והבטחת רציפות תהליכים ועמידה בנהלים.

​

תחומי אחריות:

• הובלה, הקמה והטמעה של מערך אדמיניסטרטיבי מקיף במתקן, כולל בניית נהלי עבודה, שגרות תפעול ובקרה על יישומם.

• ניהול ותפעול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית במתקן, תוך שמירה על סדר, ארגון וסטנדרט שירות גבוה.

• ניהול תחום הספקים והרכש מקצה לקצה: הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות, טיפול בהוראות תשלום ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

• ניהול לוגיסטי ותפעולי של המתקן, לרבות הזמנות ציוד ומלאי, הזמנות מזון, אירוח ותיאום ביקורים של גורמים חיצוניים.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים תפעוליים במתקן (כגון הקמות, שדרוגים ועבודות תחזוקה).

• טיפול וניהול תחום הרכב: מעקב, תיאומים ותפעול שוטף בהתאם לצרכי המתקן.

• ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קליטת עובדים חדשים בשיתוף משאבי אנוש, כולל עבודה על מערכות ותמיכה בתהליך ההצטרפות.

• אחריות על תחום ההכשרות: תיאום, מעקב ובקרה על עמידה בתוכניות הדרכה והסמכה של עובדים.

• ניהול ובקרה על מסמכים, נהלים וחוזים אדמיניסטרטיביים, כולל תיעוד ושמירה על סדר ודיוק.

• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, לקוחות וספקים, תוך הקפדה על שירותיות גבוהה ויחסי עבודה תקינים.

​

להגשת מועמדות למשרה, יש לשלוח קורות חיים לכתובת : ​Ronik@megadc.com